群發郵件進行產品宣傳、活動推廣已被許多企業采用，效果奇佳，一些群發郵件設計成精美海報形式，內容由于重在喚起顧客購買需求或傳遞重

群發郵件進行產品宣傳、活動推廣已被許多企業采用，效果奇佳，一些群發郵件設計成精美海報形式，內容由于重在喚起顧客購買需求或傳遞重要資訊，較多雷同，但小編不止一次善意地提醒：為體現個性化服務，令客戶得到“私人定制”的尊崇感覺，可以設置“姓名”等字段為變量，相信經常關注網站（www.redmaomail.com）的朋友都留意到我們屢屢提起U紅帽云郵郵件群發平臺此功能。

此外，一些機構龐雜、員工眾多的大企業往往利用U-Mail郵件群發平臺來群發工資條，這是企業“信息化建設、無紙化辦公”的重要舉措；一些行業如銀行給客戶群發理財產品收益單據、信用卡對賬單等；券商、基金行業群發客戶資產損益明細表等情況常見“變量設置”，因此有不少客戶給我們打來電話，詢問如何操作？小編這就悉心傳授具體過程。

以紅帽云郵郵件群發公司一次群發工資條為例來演示相關過程，假設人事行政管理系統建立的工資條明細項如下：

一、建立郵件地址列表：

以上諸項均是變量，由于每位員工姓名對應唯一的郵箱賬號，因此我們就可以據此建立一個郵件地址列表，這個地址列表可用excel表建立，再生成txt格式，也可在“記事本”中逐項輸入，格式要求如下所示：

注意：a. 在excel表格中建立的文件直接復制

b. 郵件地址與工資表逐一對應。

二、導入郵件地址列表

1.添加分類：

登陸紅帽云郵郵件群發工具后臺，選擇“地址池管理”——“添加地址分類”（有郵件地址分類的可以跳過），

2．地址維護，然后將txt文件的郵件地址導入后臺；

3.添加郵件模板。這個步驟比較重要，要設置好郵件變量，這些郵件變量即是每位群發客戶之間有所區別的“個性化”特征。紅帽云郵郵件群發平臺可以添加收件人地址、收件人姓名、當前日期、隨機生成的10位數字、隨機生成的包含200個中文字符的HTML代碼、用戶查看郵件時自動隱藏（GMail無效）等10個自定義變量。如下圖所示為模板建立過程：

三、接下來的郵件群發工作就很常規了：建立郵件任務，進行群發推廣。

這樣，當員工打開自己郵箱時，看到的是呈現自己“姓名”和工資表各細項，這與其他員工不一樣。紅帽云郵郵件群發平臺獨具匠心的小小“變量”設置，為行政、營銷人員省卻了繁瑣工作，同時也降低了被列入垃圾郵件的概率，讓客戶產生了新奇感。除了大型企業可群發工資條之外，目前隨著網上營業廳的普及，電子賬單應用頻繁，像金融、電信、移動等大運營商以及水、電、煤、氣等提供公共服務的大型企業均可向客戶定期群發郵件傳遞“私人”賬單；此外，團購、電商網站可用來群發“購物清單”，變量設置可多可少，隨心所欲。

紅帽云郵秉承“一切為客戶著想”理念，常有此類小細節大學問，歡迎訪問http://www.redmaomail.com/mail/了解更多。