導熱油爐循環泵的流量、揚程及功率，應與加熱系統用油量及其阻力降的要求相匹配。加熱系統中應配備兩臺各自獨立的、并具有各自動力源的循環泵，一臺在用，一臺備用。循環泵入口處應設粗過濾器，凡經泵送的導熱油必須經過過濾以濾去雜質及異物，在加熱系統主管道旁路上應裝細過濾器，濾去懸浮在導熱油中的炭粒和高聚合物。導熱油鍋爐循環泵應密封可靠，嚴防泄露，如發現泄露，應立即停泵檢查、搶修。循環泵的氣蝕余量應小于循環系統的裝置氣蝕余量，以避免泵運轉中發生氣蝕。

導熱油鍋爐循環泵應與導熱油溫度變化的特點相適應，升溫要循序漸進，在高溫運行前應通過系統中逐漸升溫的導熱油對泵進行預熱：另外，在使用中還應注意，不得在高溫下停泵，系統停止工作時，應等待導熱油的溫度降至100。