采購計劃的關鍵點在一定程度上說，商品計劃就是要決定商品采購額的計劃。商品計劃要在對各種內外部情報資料進行分析的基礎上制定

采購計劃的關鍵點

在一定程度上說，商品計劃就是要決定商品采購額的計劃。

商品計劃要在對各種內外部情報資料進行分析的基礎上制定 出來，其中有兩個重點：

關鍵點1：每個月或每季應該準備的商品系列及庫存額的決 定。

關鍵點2：在這個庫存額的范圍內，制定備齊商品的計劃。 采購預算的確定

采購預算一般以銷售預算為基礎予以制定。

如某門店某月的銷售額達到200萬元，假定超市的平均利潤率為15％，那么門店的采購目標就是：

200×(1—0．15)＝170

按同樣的道理，也可以推算出商品的年采購目標。當然，以 上這個公式僅僅是銷售成本計算公式，它并沒有估計到庫存量的 實際變化。采購預算還要加上或減去希望庫存增加或削減的因 素，其計算公式應為：采購預算＝銷售成本預算十期末庫存計劃額—期初庫存額

實例：某門店一年的銷售目標為2000萬元，平均利潤率是 15％，期末庫存計劃額為200萬元，期初庫存為180萬元，求其全年的采購預算。

2000×(1—0．15)十200—180＝1720

即一年的采購預算為1720萬元。再將其分月分配到各個月，就是每月的采購預算。

采購預算在執行過程中，有時會出現情況的變化，所以有必 要進行適當的修訂。如超市實行減價或折價后，就需要增加銷售 額的部分；商店庫存臨時新增加促銷商品，就需要從預算中減少 新增商品的金額。

商品采購項目和數量的確定

采購什么樣的商品項目，是在對收集到的有關市場信息進行 分析研究后確定的。在此過程中，除了要考慮過去選擇商品項目 的經驗，市場流行趨勢，新產品情況和季節變化等外，還要重點 考慮主力商品和輔助商品的安排。

決定采購和商品數量，會影響到銷售和庫存，關系到銷售成 本和經營效益。如果采購商品過多，會造成超市商品的保管費用 增多；資金長期被占用，也會影響資金的周轉和利用率。但如果 商品采購太少，不能滿足顧客的需要，會使商店出現商品脫銷， 失去銷售的有利時機；而且，每次采購商品過少又要保證商品供 應，勢必增加采購次數，頻繁的采購會增加采購支出。

為了避免出現商品脫銷和商品積壓兩種經營失控的現象，有 必要確定最恰當的采購數量。解決這一問題的辦法，就是在確定 商品總采購量后，選擇恰當的采購次數，分次購入商品。采購經 濟批量可由下面的公式計算：

　　Q＝2KD/PI

　　其中：Q＝每批采購數量；

　　K＝商品單位平均采購費用；

　　D＝全年采購總數；

　　P＝采購商品的單價；

　　I＝年保管費用率。

確定供貨商和進貨時間

確定了采購商品的品種和數量后，還要確定從哪里采購，什 么時間采購，以保證無缺貨事故的發生。應當注意選擇信譽好的 制造商，供貨商進貨，這樣可以使商品質量和供應時間都得到保 障。

一定商品有一定的采購季節。適時采購不僅容易購進商品， 而且價格也較為便宜，過早購入會延長商品的儲存時間，導致資 金積壓。應權衡利弊，選擇合理的采購時間。