采購預算的編制要求
采購人員的職責和要求采購預算的編制要求采購預算是依據銷售預算和生產預算擬定的。從論上講,供應部門根據生產預算推算出原料需
采購人員的職責和要求采購預算的編制要求
采購預算是依據銷售預算和生產預算擬定的。從論上講,供應部門根據生產預算推算出原料需求量、預測價格,進行訂貨,并根據生產進度安排交貨時間。
傳統上編制采購預算是將本期應購數量(訂購量)乘以各物料的購入單價,或者按照物料需求計劃(MRP)的請購數量乘以標準成本,即可獲得采購金額(預算),為了使預算對實際的資金調度具有意義,采購預算應以現金基礎制,應以付款的金額來編制。
采購預算的編制要求主要有以下幾項。
(1)采取合理的預算形式。明智的決策者都知道,現金流對于企業來說是最重要的,它是企業脈管中流淌的鮮血。因此,企業內部各部門所采用的預算形式應把重點放在現金流而不是收入和利潤上。當然,最佳的預算形式最終還是取決于組織的具體目標。
(2)建立趨勢模型。預算講述的是未來,所代表期望行為的數字都是估計值,應該提供代表收入和支出的最有可能情況的數字預報。為了確保這些數字達到最大價值,應當建立一個趨勢模型,模型的建立可以對組織期望的產有完善的規劃和清晰的文件。模型以直接的數據資料為基礎,具有時間敏感性,能夠反映服務和產品需求的變化。
(3)用滾動預算的方法。企業經營是一個連續不斷的過程,只是為了使用方便才在時間上對企業經營過程進行硬性分割。為了能夠使算與實際過程更緊密地聯合在一起,應采用滾動預算的辦法,在制定這一期預算的時候根據實際情況同時對下期的業務進行預算,這樣才能夠保證企業活動在預算上的連續性。預算活動的滾動性和對細節的強調,要求各個部門的管理人員投入大量精力、緊密高效地開展工作。工作過程可以采取分兩步走的方式:
①整體思考要求管理者從總體戰略出發,勾畫出預算的框架制定出必要的行動方案,如果預算結果出現偏差要及時修改
②進入細化階段,管理者為每一部門制定最終預算的細節,并確保被每一部門所接受。無論是哪種類型的預算,只要滿足上述要求都可以大程度地發揮其潛能,保障組織計劃的順利實施。
