由項(xiàng)目預(yù)算科根據(jù)施工總進(jìn)度計(jì)劃，編制項(xiàng)目采購計(jì)劃和項(xiàng)目采購進(jìn)度計(jì)劃，提交材料部備案，由材料部、技術(shù)部、預(yù)算部對采購計(jì)劃進(jìn)行分析

由項(xiàng)目預(yù)算科根據(jù)施工總進(jìn)度計(jì)劃，編制項(xiàng)目采購計(jì)劃和項(xiàng)目采購進(jìn)度計(jì)劃，提交材料部備案，由材料部、技術(shù)部、預(yù)算部對采購計(jì)劃進(jìn)行分析、審核，確認(rèn)后，技術(shù)落實(shí)采購。采購計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1. 項(xiàng)目概況，應(yīng)包括施工進(jìn)度計(jì)劃和形象進(jìn)度計(jì)劃。

2. 采購原則，包括分包策略及分包管理原則，安全、質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用、控制原則，設(shè)備材料分批交貨原則等。

3. 采購工作范圍和內(nèi)容，自購材料與甲供材料的詳細(xì)分類。

4. 采購費(fèi)用、質(zhì)量控制的主要目標(biāo)、要求和措施。

5. 采購協(xié)調(diào)程序。

6. 特殊采購事項(xiàng)的處理原則。

7. 現(xiàn)場采購管理要求。

一般的采購計(jì)劃書還要包含以下幾點(diǎn)：

1．范圍計(jì)劃，其確定了項(xiàng)目所有必要的工作和活動的范圍，在明確了項(xiàng)目的制約因素和假設(shè)條件的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步明確了項(xiàng)目目標(biāo)和主要可交付成果。項(xiàng)目的范圍計(jì)劃是將來項(xiàng)目執(zhí)行的重要文件基礎(chǔ)。

2．工作計(jì)劃，其說明了應(yīng)如何組織實(shí)施項(xiàng)目，研究怎樣用盡可能少的資源獲得最佳的效益。具體包括工作細(xì)則、工作檢查及相應(yīng)的措施。工作計(jì)劃中最主要的工作就是項(xiàng)目工作分解和排序，制定出項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)圖，同時分析各工作單元之間的相互依賴關(guān)系。

3．人員管理計(jì)劃，其說明了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)該承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù)以及各項(xiàng)工作之間的關(guān)系，同時制定出項(xiàng)目成員工作績效的考核指標(biāo)和方法及人員激勵機(jī)制。人員管理計(jì)劃通常是自上而下地進(jìn)行編制，然后再自下而上地進(jìn)行修改，由項(xiàng)日經(jīng)理與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員商討并確定。

4．資源供應(yīng)計(jì)劃，其明確了項(xiàng)目實(shí)施所需要的各種機(jī)器設(shè)備、能源燃料，原材料的供應(yīng)及采購安排-此計(jì)劃要確定所需物資的名稱、質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量：確定物資的投入時間和設(shè)計(jì)、制造，驗(yàn)收時間；確定項(xiàng)目組織需要從外部采購的設(shè)備和物資的信息，包括所需設(shè)備和物資的名稱和數(shù)量的清單，獲得的時間，設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造和驗(yàn)收時間，設(shè)備的進(jìn)貨來源等。

5．進(jìn)度報告計(jì)劃，其主要包括進(jìn)度計(jì)劃和狀態(tài)報告計(jì)劃。進(jìn)度計(jì)劃是表明項(xiàng)目中各項(xiàng)工作的開展順序、開始及完成時間以及相互關(guān)系的汁劃，此計(jì)劃需要在明確項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)圖中各項(xiàng)工作和活動的依賴關(guān)系后，而對每項(xiàng)工作和活動的延時做出合理估計(jì)，并安排項(xiàng)目執(zhí)行日程，確定項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度的衡量標(biāo)準(zhǔn)和調(diào)整措施-狀態(tài)報告計(jì)劃規(guī)定了描述項(xiàng)目當(dāng)前進(jìn)展情況的狀態(tài)報告的內(nèi)容、形式以及報告時間等。

6．成本計(jì)劃，其確定了完成項(xiàng)日所需要的成本和費(fèi)用，并結(jié)合進(jìn)度安排，獲得描述成本一時間關(guān)系的項(xiàng)目費(fèi)用基準(zhǔn)，并以費(fèi)用基準(zhǔn)作為度量和監(jiān)控項(xiàng)目執(zhí)行過程費(fèi)用支出的主要依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)，從而以最低的成本達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)。

7．質(zhì)量計(jì)劃，其是為了達(dá)到客戶的期望而確定的項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量方針，以及實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)的實(shí)施和管理過程。

8．變更控制計(jì)劃，其規(guī)定了當(dāng)項(xiàng)目發(fā)生偏差時，處理項(xiàng)目變更的步驟、程序，確定了實(shí)施變更的具體準(zhǔn)則-但是項(xiàng)目發(fā)生的偏差性質(zhì)未必完全相同，在一定的程度和范圍內(nèi)，是可以接受的，這時只需采取一定的糾偏措施；當(dāng)超出了一定的范圍之后，就可能是計(jì)劃不當(dāng)造成的，這時便需要按照變更控制計(jì)劃規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，步驟、準(zhǔn)則對計(jì)劃進(jìn)行變更。

9．文件控制計(jì)劃，是指對項(xiàng)日文件進(jìn)行管理和維護(hù)的計(jì)劃，它保證了項(xiàng)目成員能夠及時、準(zhǔn)確地獲得所需文件。

10．風(fēng)險應(yīng)對計(jì)劃，其主要是對項(xiàng)目中可能發(fā)生的各種不確定因素進(jìn)行充分的估計(jì)，并為某些意外情況制定應(yīng)急的行動方案。

11．支持計(jì)劃，即對項(xiàng)目管理的一些支持手段，包括軟件支持計(jì)劃、培訓(xùn)支持計(jì)劃和行政支持計(jì)劃：軟件支持計(jì)劃是指使用自動化工具處理項(xiàng)目資料的計(jì)劃：培訓(xùn)支持計(jì)劃是對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行培訓(xùn)的計(jì)劃；行政支持計(jì)劃是為項(xiàng)目主管和職能經(jīng)理配備支持單位的計(jì)劃。