天， 在某公司干采購經理的朋友打來電話“Andy，你給出出主意，生產這邊的計劃越提越離譜了”未等我回復，他又氣呼呼的繼續說著。“設備

天， 在某公司干采購經理的朋友打來電話“Andy，你給出出主意，生產這邊的計劃越提越離譜了”未等我回復，他又氣呼呼的繼續說著。“設備都訂了一個月了，今天才想起來提電纜單子，還讓我們明天必須送到，還說東西到不了就去跟老板投訴，讓采購部吃不了兜著走”。“應該可以”但是他馬上補了一句“能到也要拖一拖，不能慣出他們毛病來”

判定急單的原因

我們要明確的是，急單的處理本來就是采購的分內之事，不竭盡全力去保貨期，而是人為的拖延，往淺里說有可能影響生產進度，耽誤整個項目交期。往深里說，跟我們采購從業人員的職業操守也是有所違背的，所以盡全力保貨期是毋庸置疑的。

那么真的就放任生產的計劃無序不管了么？當然不是！我們先要判斷生產未及時提報需求的原因，有些因素是生產部門、設計部門的工作滯后等主觀原因導致的，這類必須提報相關領導落實責任、加以規范。

真的那么急么？

干過采購的人都知道，很多的急單實際上并不是那么緊急的，采購費了九牛二虎之力催來的貨物可能在庫房里放上幾天都無人來領用。那為什么還要提緊急采購呢，究其原因有三點，其中一點就是生產部門對采購部提供的貨期信心不足，索性就先把貨期通通提報加急了。第二點，是公司倉儲管理、生產排產管理缺乏科學性，提供的時間節點失真不準確。

急單的應對措施

解決這些問題其實并不難，我們在項目之初，由采購部給技術部、生產部及項目部等相關內部客戶提供采購件的兩個貨期，（見附表）一個是正常貨期，就是根據供應商產能、庫存、物流實際狀況估算與對接后，得出的正常排產貨期，此為“飯”，是內部使用部門正常需要遵守的貨期。

在這個溝通過程中，需要采購部門與使用部門坦誠相待，兩個數據都提供真實數據，不要人為保留余量。有的采購人員為減少工作過程中的壓力，會虛報正常貨期和極限貨期，而在實際工作中，內部客戶一旦發現其中水分，就會產生信任危機，公司內不必要的內耗就會占據企業資源，所以這個問題采購人員一定注意。

這兩個比例需要公司總經理根據項目實際狀況提出年度計劃，由采購部提供實際完成狀況，由公司統一進行對生產部的相關考核和責任落實。

急單與安全庫存

對于頻繁發生的急單，我們也要認真檢查下我們的庫存管理。部分公司不顧基礎管理薄弱的現狀，盲目的學習豐田等先進公司的JIT管理，一刀切的搞“零”庫存，殊不知合理且科學的安全庫存，才是確保供應鏈平穩運轉的關鍵。

解決急單的問題其實并不難，貨期信息的內外部準確傳遞，做好計劃單的統計與考核，充分以數據暴露問題，加強安全庫存管理，隨著供應鏈管理水平的提升，緊急計劃的無序性也會逐步得到有效解決的。