公司文件1.GRS 生產管理手冊（如果有外發加工單位，每個單位根據自身職能準備生產管理手冊）2.GRS 體系計劃（GRS system plan）3.GRS 產品

公司文件

1.GRS 生產管理手冊（如果有外發加工單位，每個單位根據自身職能準備生產管理手冊）

2.GRS 體系計劃（GRS system plan）

3.GRS 產品規格表（GRS product specification）

4.營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證

5.生產流程圖（僅申請認證）

6.車間和倉儲區域平面圖（包括機臺排列，設備清單）生產線、存儲區域等標識出 GRS 再生產品專用且與平面圖保持一致

7.供應商評估記錄（GRS 再生原料）

8.GRS 專用染化料助劑評估（a. 化學品管理程序 CMS，b. 化學品評估記錄,c.化學品清單包括供應商信息及 MSDS 等)

9.GRS 原料采購匯總表(包括相關采購發票、運輸單據、GRS 原料聲明或交易證書//GRS 原料統計：采購-使用-庫存)

質量體系| 采購生產質控銷售

10.GRS 原料驗收檢查記錄

11.GRS 生產風險點評估及控制措施(各工序、存儲等環節（如易污染、易混批等）)

12.GRS 生產追溯記錄（模擬）(工藝、投料、生產、質控、成品等記錄)

13.GRS 清潔記錄（模擬）

14.GRS 銷售記錄（模擬）(訂單、送貨單、發票等記錄)

15.GRS 生產過程中廢料記錄(內部廢料的來源、數量、處置等記錄)

16.GRS 成品標簽（嘜頭）(如使用 GRS logo，必須通過 CUC 評估)

17.GRS 總量平衡統計(成品統計：成品-原料（GRS、非 GRS 都要列明）-庫存-銷售-損耗)

18.GRS 產品交易證書（TC）(按照 GRS 要求生產的 GRS 成品必須申請有效的交易證書)

19.社會責任手冊(如已通過 BSCI/ SMETA 審核，請準備好一年內有效的稽核報告)

社會責任(社會責任負責人任命書)

20.員工手冊(廠紀廠規)

21.員工名冊(截止到審核日期前 2 周內)

22.童工/未成年工管理(未成年工名單/登記證/體檢/未成年工保護規定)

23.人事檔案(員工登記表/勞動合同/培訓記錄/離職記錄)

24.考勤(隨機 6 個月考勤表//當地政府的加班批文或綜合計時批文)

25.工資(與 6 個月考勤對應的工資//當地最低工資文件//員工扣款及其紀律罰款的記錄)

26.社會保障記錄(工傷記錄、社保繳納等)

27.職業健康安全評估(安全衛生風險評估和防護文件記錄,工廠車間作業環境（噪聲、空氣、粉塵等）監測報告飲用水測試報告

28.勞保用品(依據職業健康評估報告制定勞保用品發放制度，標準和記錄)

29.特種作業人員（電梯/叉車/電工/電焊工）資格證書(設備維修工/技工資格證書//司爐上崗證// 鍋爐，壓力容器使用登記證/年檢合格證//電梯及其政府規定的特種設備的安全檢查證明)

30.逃生指示圖、安全警示標識

31.消防演習記錄(消防應急預案，逃生、滅火演習)

32.消防器材檢查記錄(包括政府對設施或設備的相關證明，如建筑驗收合格證，消防驗收合格證等)

33.健康、安全、衛生等（EHS）培訓記錄(化學品使用培訓等)

34.工會相關文件(工會批復、工會組織會議記錄//工會代表職責//員工的申訴與建議）

35.消防器材檢查記錄（包括政府對設施或設備的相關證明，如建筑驗收合格證，消防驗收合格證等）

36.食堂餐飲服務許可證及相關從業人員健康證

環境責任

37.環境政策（環境管理手冊、環境責任負責人任命書ISO 14001 認證，如果有）

38.廠區新建或改建環境評估報告

39.排污許可證

40.能源/用水（A 能源/用水的相關法律法規受控 B 月度能源/水消耗跟蹤記錄 C. 年度節水降耗目標及實施進展跟蹤）