1）通過一家總承包商采購所有或大部分所需要的貨物和服務（例如，選擇一家設計施工公司來完成一項基本建設設施；選擇一家系統集成公司來

1）通過一家總承包商采購所有或大部分所需要的貨物和服務（例如，選擇一家設計施工公司來完成一項基本建設設施；選擇一家系統集成公司來研制某一電腦軟件系統；成立一家合資企業承擔一項工程項目）。在這種情況下，從詢價到合同終止的各個過程都只要實施一次。

2）向多家承包商采購大部分需用的貨物和服務。在這種情況下，從詢價直到合同終止的各個采購過程都要在采購過程中的某個時候，為每一個采購活動實施一次。這種方法一般都要有訂貨和采購專家的支持才能進行。

3）采購小部分需用的貨物和服務。這時，從詢價直到合同終止的各個采購過程也要在采購過程中的某個時候，為每一個采購活動實施一次。這個方法在使用時有沒有訂貨和采購咨詢專家的幫助都能進行。

4）不采購貨物和設備。這種方法常用于研究和科技開發項目（當實施組織不愿意別人得到項目技術信息時）和許多小型的、機構內部的項目（當尋找和管理某種外部來源的費用可能超出潛在的節省時）。這時，從詢價到合同終止的各個過程都不必實施。

采購規劃的依據

1）范圍說明。范圍說明書說明了項目目前的界限，提供了在采購規劃過程中必須考慮的項目要求和策略的重要資料。隨著項目的進展，范圍說明書可能需要修改或細化，以反映這些界限的所有變化。范圍說明應當包括對項目的描述、定義以及詳細說明需要采購的產品類目的參考圖或圖表及其他信息。具體包括以下內容：

項目的合理性說明（設計說明書）：解釋為什么要進行這一項目。項目存在的合理性風險是買方承擔的。

項目可交付成果（執行說明書）：這是一份主要的、屬于歸納性的項目清單，其完整、令人滿意的交付，標志著項目的完成。項目存在的執行風險由承包商承擔。

項目目標（功能說明書）：項目成功必須要達到的某些數量標準。項目目標至少必須包括費用、進度和質量標準。項目目標應當有屬性、計量單位和數量值。未量化的目標未來會存在很大風險。

2）產品說明。項目產品（項目最終成果）的說明，提供了有關在采購計劃過程中需要考慮的所有技術問題或注意事項的重要材料。

3）采購活動所需的資源。項目實施組織若沒有正式的訂貨單位，則項目管理班子將不得不自己提供資源和專業知識支持項目的各種采購活動。

4）市場狀況。采購計劃過程必須考慮市場上有何種產品可以買到、從何處購買，以及采購的條款和條件是怎樣的。

5）其他計劃結果。只要有其他計劃結果可供使用（如項目成本初步估算、質量管理計劃等），則在采購計劃過程中必須加以考慮。

6）制約條件和基本假設。由于項目采購存在著諸多變化不定的環境因素，因此項目實施組織在實施采購過程中，面對變化不定的社會經濟環境所作出的一些合理推斷就是基本假設。制約條件和基本假設的存在限制了項目組織的選擇范圍。