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采購計劃制訂的目的

對一個企業而言，制訂采購計劃主要是為了指導采購部門的實際采購工作，保證產銷活動的正常進行和企業的經營效益。因此，一項合理、完善的采購計劃應達到以下目的。

(1)預估物料或商品需用的時間和數量，保證連續供應。在企業的生產活動中，生產所需的物料必須能夠在需要的時候可以獲得，而且能夠滿足需要，否則就會因物料供應不上或供應不足，導致生產中斷。因此，采購計劃必須根據企業的生產計劃、采購環境等估算物料需用的時間和數量，在恰當的時候采購，保證生產的連續進行。

(2)配合企業生產計劃和資金調度。制造企業的采購活動與生產活動是緊密關聯的，是直接服務于生產活動的。因此，采購計劃一般要依據生產計劃來制訂，確保采購適當的物料滿足生產的需要。

(3)避免物料儲存過多，控制原材料庫存。在實際的生產經營過程中，庫存是不可避免的，有時還是十分必要的。物料儲存過多會造成大量資金的沉淀，影響到資金的正常周轉，同時還會增加市場風險，給企業經營帶來負面影響。

(4)保證采購的原材料具有較高和較穩定的品質。在很大程度上原材料的品質決定產成品的品質，品質不良的原材料必然導致企業產品品質下降，進而使品牌形象惡化，并失去市場。

(5)使采購部門事先準備，選擇有利時機購入物料。在瞬息萬變的市場上，要抓住有利的采購時機并不容易。只有事先制訂完善、可行的采購計劃，才能使采購人員做好充分的采購準備，在適當的時候購入物料，而不至于臨時抱佛腳。

(6)確立物料耗用標準，以便管制物料采購數量及成本。通過以往經驗及對市場的預測，采購計劃能夠較準確地確立所要物料的規格、數量、價格等標準，這樣可以對采購成本、采購數量和質量進行控制。

(7)增強和保持企業在市場上的競爭力度。持續、穩定、成本較低并且具有不斷創新力的原材料供應是保證企業能否擁有足夠創新型產品的重要因素，也是企業能否占據市場份額的重要因素。