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1）通過一家總承包商采購所有或大部分所需要的貨物和服務(wù)（例如，選擇一家設(shè)計(jì)施工公司來完成一項(xiàng)基本建設(shè)設(shè)施；選擇一家系統(tǒng)集成公司來研制某一電腦軟件系統(tǒng)；成立一家合資企業(yè)承擔(dān)一項(xiàng)工程項(xiàng)目）。在這種情況下，從詢價(jià)到合同終止的各個(gè)過程都只要實(shí)施一次。

2）向多家承包商采購大部分需用的貨物和服務(wù)。在這種情況下，從詢價(jià)直到合同終止的各個(gè)采購過程都要在采購過程中的某個(gè)時(shí)候，為每一個(gè)采購活動(dòng)實(shí)施一次。這種方法一般都要有訂貨和采購專家的支持才能進(jìn)行。

3）采購小部分需用的貨物和服務(wù)。這時(shí)，從詢價(jià)直到合同終止的各個(gè)采購過程也要在采購過程中的某個(gè)時(shí)候，為每一個(gè)采購活動(dòng)實(shí)施一次。這個(gè)方法在使用時(shí)有沒有訂貨和采購咨詢專家的幫助都能進(jìn)行。

4）不采購貨物和設(shè)備。這種方法常用于研究和科技開發(fā)項(xiàng)目（當(dāng)實(shí)施組織不愿意別人得到項(xiàng)目技術(shù)信息時(shí)）和許多小型的、機(jī)構(gòu)內(nèi)部的項(xiàng)目（當(dāng)尋找和管理某種外部來源的費(fèi)用可能超出潛在的節(jié)省時(shí)）。這時(shí)，從詢價(jià)到合同終止的各個(gè)過程都不必實(shí)施。

采購規(guī)劃的依據(jù)

1）范圍說明。范圍說明書說明了項(xiàng)目目前的界限，提供了在采購規(guī)劃過程中必須考慮的項(xiàng)目要求和策略的重要資料。隨著項(xiàng)目的進(jìn)展，范圍說明書可能需要修改或細(xì)化，以反映這些界限的所有變化。范圍說明應(yīng)當(dāng)包括對(duì)項(xiàng)目的描述、定義以及詳細(xì)說明需要采購的產(chǎn)品類目的參考圖或圖表及其他信息。具體包括以下內(nèi)容：

·項(xiàng)目的合理性說明（設(shè)計(jì)說明書）：解釋為什么要進(jìn)行這一項(xiàng)目。項(xiàng)目存在的合理性風(fēng)險(xiǎn)是買方承擔(dān)的。

·項(xiàng)目可交付成果（執(zhí)行說明書）：這是一份主要的、屬于歸納性的項(xiàng)目清單，其完整、令人滿意的交付，標(biāo)志著項(xiàng)目的完成。項(xiàng)目存在的執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)由承包商承擔(dān)。

·項(xiàng)目目標(biāo)（功能說明書）：更多采購干貨與資料領(lǐng)取添加魏老師微信一三六八一二五九二四三項(xiàng)目成功必須要達(dá)到的某些數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目目標(biāo)至少必須包括費(fèi)用、進(jìn)度和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目目標(biāo)應(yīng)當(dāng)有屬性、計(jì)量單位和數(shù)量值。未量化的目標(biāo)未來會(huì)存在很大風(fēng)險(xiǎn)。

2）產(chǎn)品說明。項(xiàng)目產(chǎn)品（項(xiàng)目最終成果）的說明，提供了有關(guān)在采購計(jì)劃過程中需要考慮的所有技術(shù)問題或注意事項(xiàng)的重要材料。

3）采購活動(dòng)所需的資源。項(xiàng)目實(shí)施組織若沒有正式的訂貨單位，則項(xiàng)目管理班子將不得不自己提供資源和專業(yè)知識(shí)支持項(xiàng)目的各種采購活動(dòng)。

4）市場(chǎng)狀況。采購計(jì)劃過程必須考慮市場(chǎng)上有何種產(chǎn)品可以買到、從何處購買，以及采購的條款和條件是怎樣的。

5）其他計(jì)劃結(jié)果。只要有其他計(jì)劃結(jié)果可供使用（如項(xiàng)目成本初步估算、質(zhì)量管理計(jì)劃等），則在采購計(jì)劃過程中必須加以考慮。

6）制約條件和基本假設(shè)。由于項(xiàng)目采購存在著諸多變化不定的環(huán)境因素，因此項(xiàng)目實(shí)施組織在實(shí)施采購過程中，面對(duì)變化不定的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境所作出的一些合理推斷就是基本假設(shè)。制約條件和基本假設(shè)的存在限制了項(xiàng)目組織的選擇范圍。