預算在民營企業中的運用
一般民營企業,有預算有還不如沒有的好!為什么這樣說呢,因為大多數企業的預算成了各部門各懷鬼胎的“數字游戲”。銷售部門收入預算盡
一般民營企業,有預算有還不如沒有的好!為什么這樣說呢,因為大多數企業的預算成了各部門各懷鬼胎的“數字游戲”。銷售部門收入預算盡可能的低報,而成本費用預算又盡可能的高報,這樣的預算就導致了最高的成本預算和最低的營業額預算,這樣的預算真是有還不如沒有的好。
那么真正好的預算是什么樣的呢,又是如何落地招待的呢?
首先,預算體系落地有兩個前提條件:財稅合規,兩賬合一。
我們知道,大多數企業都是從財稅不合規走過來的,當企業發展到5000萬到1個億的時候,就要解決企業財稅合規和兩賬合一的問題了,之后企業才具備了做預算的基礎,你想,你還兩套賬呢,怎么做預算,用哪套賬做預算呢。
世界500強的企業,91%都是做預算的,預算就像開車,而99%的財務報表都是反映過去的,頂多還能分析現在的,像開車有后視鏡。預算則是你的前擋風是對未來的推演。分析過去,看清當下當然重要,過去的都算不清楚,怎么推演未來?
那么預算由誰來做呢?預算是“誰做事,誰管理就由誰來做預算”——管理層做預算。
預算要做的內容就十個字:“目標、策略、資源、算賬、執行”
- 如何把領導的思想變成員工的行動
- 如何使戰略落地,將戰略轉化 為可執行的行為
- 如何合理的配置資源
- 如何把企業的收支納入一個可控的范圍
- 如何讓各部門、崗位有機的協調起來
- 如何讓新上崗的員工獲得前任的經驗
- 如何把領導從繁雜的事務中解救出來
- 如何使員工的積極性得到解放
我們常說的“財務戰略三角模型”即 “收入、利潤、現金”,企業做大做強的過程就是不斷的做大“三角模型”。那么,企業什么時候要收入,什么時候要利潤,什么時候要現金,這個是不行業不同企業都有自己的選擇和側重點。
比如金財,張老師剛開始做企業的時候,就是要利潤,要現金流的。人也不多就幾個老師,太多的課也講不過來,那個時候就是要利潤的,錢都是先付的。發展到一定規模,引起銷售團隊,那個時候就開始追求營業額的擴張,員工人數的擴張,在這個階段企業的利潤是小的,而營業額和現金流是非常好的,再接下來的階段我們又要進入哪個階段呢,華為都開始要利潤了,金財呢?
預算就是從“時間、空間、角度”全面地設計企業,設計未來
- 過去、現在、未來 ,這是趕時間的維度
- 內部、外部、社會、國家、世界這是空間的維度
- 目標、策略、資源、算賬、執行這是不用的角度
時間、空間、角度,這三個構成了立體模型,也是辯證法最樸素的版本,不斷的切換時間,空間,角度去想問題。這是最簡單的辯證法。
比如:你現在不是上市公司,那5年后你還不是上市公司嗎?你現在只做廣東市場,那3年后你也只是做廣東市場嗎?你自己總想著掙個千把成就可以,你的高管也這么想的嗎?換個角度去想問題,會得到不同的答案。
預算就是不斷的切換時間,空間,角度。
“三戰統一”的思想:
戰略:的本質是做什么不做什么,做正確的事
戰術:是怎么做,先做什么后做什么,正確的做事
戰斗:就是把事做正確
取勝不是天天找方法,而是”堅定的執行“,戰略是老板制訂的,戰術是高管制訂的,戰斗是每位員工的事。
預算不是業務的緊箍咒,不是成本費用的控制線,不是發獎金的考核指標。預算是非常好的企業管理工具,預算是將計劃、協調、控制、激勵、評價等諸多功能融為一體的綜合性企業管理工具。
金財把預算從老板的夢想變成業務的行動,把業務的行動變成財務數據結果,總結起來就是那十個字”戰略、策略、資源、算賬、執行“
戰略(O):目標是什么
策略(T):如何達成
資源(R) :需要什么資源,需要什么人
算賬(D) :如何配置資源
執行(E):干就完了
層層遞進,層層分解,而在執行過程中發現新的問題,反映到老板,老板再調整新的戰略,戰略調整后又需要制訂新的策略,這樣形成一個閉環。
如:公司的O,如何達成就形成了公司的T,
公司的T如何達成就變成事業部的O,
事業部的O如何達成就變成了事業部的T,
事業部的T如何達成就變成分子公司的O,
分子公司的O如何達成,就變成分子公司的T,
分子公司的T如何達成,就變成員工的O,
員工再為達成自己的O,找到自己的T,落實實現
預算是以組織的夢想為起點,系統規劃戰略,層層分解,設計目標之間的路徑,清晰部署,個個行動,精確匹配資源,實現全員一桿槍”力出一孔,利出一孔“確保行動聚集,戰略落地!
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