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物料采購訂單計劃第三環節:計算訂單容量

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計算訂單容量是采購計劃中的重要組成部分。計算訂單容量主要包括以下內容:分析項目供應資料、計算總體訂單容量、計算承接訂單量、

計算訂單容量是采購計劃中的重要組成部分。計算訂單容量主要包括以下內容:分析項目供應資料、計算總體訂單容量、計算承接訂單量、確定剩余訂單容量,計算訂單容量過程

(1)分析項目供應資料

在采購過程中,大家都非常清楚地知道物料和項目都是整個采購工作的操作對象。對于采購工作來講,在目前的采購環境中,所要采購物料的供應商信息是非常重要的一項信息資料。如果沒有供應商供應物料,那么無論是生產需求還是緊急的市場需求,一切都無從談起。可見,有供應商的物料供應是滿足生產需求和滿足緊急市場需求的必要條件

如某企業需設計一家練歌房的隔音系統,隔音玻璃棉是完成該系統的關鍵材料,經過項目認證人員的考察,該種材料被壟斷在少數供應商的手中。在這種情況下,企業的計劃人員就應充分利用這些情報,在下達訂單計劃時就會有的放矢了。

(2)計算總體訂單容量

總體訂單容量是多方面內容的組合。一般包括兩方面內容:一方面是可供給的物料數量:另一方面是可供給物料的交貨時間。舉一個例子來說明這兩方面的結合情況:供應商華晨公司在6月8日之前可供應5萬個特種按鈕(A型3萬個,B型2萬個);供應商鴻達公司在6月8日之前可供應8萬個特種按鈕(A型4萬個,B型4萬個)。那么6月8日之前A和B兩種按鈕的總體訂單容量為13萬個,B型按鈕的總體訂單容量為6萬個。

(3)計算承接訂單量

承接訂單量是指某供應商在指定的時間內已經簽下的訂單量。如供應商華泰公司在本月28日之前可以供給3萬個特種按鈕(A型1.5萬個,B型1.5萬個),若是已經承接A型特種按鈕1.5萬個,B型1萬個,那么對A型和B型物料已承接的訂單量就比較清楚(A型1.5萬個書B型1萬個=2.5萬個),有時供應商各種物料容量之間進行借用,并且在存在多個供應商的情況下,其計算則比較穩定。

(4)確定剩余訂單容量

剩余訂單容量是指某物料所有供應商群體的剩余訂單容量的總和。用公式表示為物料剩余訂單容量=物料供應商群體總體訂單容量-已承接訂單量

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