制定包括采購預(yù)算和成本估計的采購計劃編制采購計劃屬于采購的初始工作，所耗時間雖短，卻是項目執(zhí)行的綱領(lǐng)性文件。采購計劃一定要符

制定包括采購預(yù)算和成本估計的采購計劃

編制采購計劃屬于采購的初始工作，所耗時間雖短，卻是項目執(zhí)行的綱領(lǐng)性文件。

采購計劃一定要符合項目的特點，反映出后續(xù)工作的操作要領(lǐng)和管理方法，以實現(xiàn)質(zhì)量、進度、費用三大控制目標(biāo)，一般依據(jù)項目進度表制定，決定在何時何地采購何物。

1、采購計劃的內(nèi)容。

項目采購計劃包括制定預(yù)算和成本估計、詢價計劃、渠道選擇、合同管理。

制定預(yù)算和成本估計是對組織內(nèi)各種工作進行稀缺資源的預(yù)配置，是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測，是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。

詢價計劃是以文件記錄所需要的產(chǎn)品以及確認(rèn)潛在的采購渠道。詢價是取得報價單、標(biāo)書、要約或訂約提議的過程。

渠道選擇是指從潛在的供應(yīng)商（或賣主）中做出評估及判斷。

合同管理是管理與協(xié)調(diào)利益相關(guān)者契約關(guān)系的過程。

2、制定項目采購預(yù)算成本的方法。

（1）自制/外購分析法，即利用針對成本的選擇決策分析或平衡點分析，來確定某分項所需的資源是依靠自己生產(chǎn)還是依靠外購獲得的一種具體管理技術(shù)方法。

（2）短期租賃或長期租賃分析法，即根據(jù)租金的大小決定項目對外部資源進行租賃的時限選擇。

（3）專家意見法，即項目組織可以向具有專門知識經(jīng)驗或資格的單位個人進行專業(yè)采購咨詢。

樹立采購總成本意識

采購總成本包括直接成本（即與供應(yīng)商訂購成本和物流成本）和間接成本（即采購管理成本）。

采購總成本意識是指不能片面追求降低直接成本，忽略間接成本，而應(yīng)該從項目的全生命周期來評估何種采購方式總成本最低。直接成本與間接成本，兩者相互制約、此消彼長。

1、堅持性價比優(yōu)的采購原則。

若各類產(chǎn)品均按最低價原則選擇，初期直接采購成本較低，但是后期維護、維修工作量無法預(yù)測，現(xiàn)場服務(wù)直接影響項目的整體形象。

可靠的產(chǎn)品、及時快速的供貨、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、較少的現(xiàn)場修配改工作、順暢的管理環(huán)境、良好的口碑等無疑贏得了成本上的利益，更能獲得項目業(yè)主的認(rèn)可。

2、值得花費的采購管理成本。

為彌補采購人力的不足，借助專業(yè)的現(xiàn)場設(shè)備管理公司、設(shè)備監(jiān)理公司的人力優(yōu)勢，項目采購部門進行指導(dǎo)監(jiān)督和定期目標(biāo)考核，獲得完整的信息并適時更新任務(wù)。

3、著眼于公司總成本。

各項目采購成本構(gòu)成了公司采購總成本。采購部門在多個項目間進行團隊合作、融合溝通，共享人力資源和各類經(jīng)濟數(shù)據(jù)，選擇合適的采購時間、采購對象、采購標(biāo)準(zhǔn)、采購方法，采用大批量集中采購、分期交貨、統(tǒng)一調(diào)度各區(qū)域監(jiān)制檢驗等方式，可加強對供應(yīng)商的控制力度，并降低產(chǎn)品直接成本和采購管理成本。

4、著眼于項目總成本。

在項目規(guī)劃設(shè)計初期，采購部門參與，提供價格信息資料供設(shè)計部門規(guī)劃選型，從源頭開始節(jié)省成本。

選擇適合項目管理特點的供應(yīng)商群體并加以管理

供應(yīng)商是項目采購管理中最重要的合作伙伴，直接關(guān)系到項目執(zhí)行效果和成敗。供應(yīng)商是企業(yè)的重要外在資源，應(yīng)該利益共享、風(fēng)險共擔(dān)。

采購方對供應(yīng)商的要求要明確、指標(biāo)化、數(shù)據(jù)化，不能簡單地以包代管，雙方要共同探討、預(yù)測、查找和排除障礙、問題、風(fēng)險，管理流程、管理人員接口要匹配，讓供應(yīng)商充分理解采購方的意圖和要求，從被動的接單執(zhí)行到主動地加強質(zhì)量、工期和服務(wù)意識，展現(xiàn)出符合項目要求的過程控制管理能力。

最終提供的產(chǎn)品和服務(wù)是采購方和供應(yīng)商共同管理、融會溝通的成果，已由單純的廠商品牌轉(zhuǎn)化為聯(lián)合品牌。